Was kostet es, ein Kosmetikstudio zu gründen?

Bevor du rechnest, entscheide dich für ein Modell. Es bestimmt, welche Posten überhaupt anfallen.

Ein Home-Studio senkt die Fixkosten. Frag beim Bauamt deiner Stadt nach, ob du für die gewerbliche Nutzung von Wohnräumen eine Genehmigung brauchst. Mehr dazu im Artikel Kosmetikstudio zu Hause.

Die Behördengebühren sind im Vergleich zur Ausstattung klein. Sie unterscheiden sich aber von Ort zu Ort.

Die Gebühr für die Gewerbeanmeldung richtet sich in NRW nach dem Allgemeinen Gebührentarif. Die Stadt Köln warnt vor privaten Vermittlungsseiten. Die verlangen ein Entgelt, und die gesetzliche Gebühr zahlst du trotzdem. Melde dich deshalb direkt über das Wirtschafts-Service-Portal NRW oder bei deiner Stadt an.

Das Gewerk „Kosmetiker“ ist ein zulassungsfreies Handwerk. Du lässt dich deshalb bei deiner Handwerkskammer eintragen. Die Gebühr legt jede Kammer selbst fest. Frag bei deiner Kammer nach dem aktuellen Gebührenverzeichnis.

Für Einrichtung und Geräte gibt es keine verlässlichen Durchschnittspreise. Sie hängen stark davon ab, ob du neu oder gebraucht kaufst und welche Leistungen du anbietest. Rechne deshalb mit echten Angeboten. Diese Tabelle hilft dir beim Sammeln:

Das Existenzgründungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums empfiehlt, für die Anlaufphase in der Regel eine Reserve für 6 Monate einzuplanen. Mit dem Gründungskosten-Rechner addierst du deine Werte schnell.

Ein Tipp zur Umsatzsteuer: Als Kleinunternehmerin bekommst du die Umsatzsteuer auf deine Einkäufe nicht zurück. Rechne deshalb mit Bruttopreisen.

Diese Posten kommen jeden Monat oder jedes Jahr auf dich zu:

• Miete und Nebenkosten (Ladenlokal) oder anteilige Wohnkosten (Home-Studio)
• Material für deine Leistungen: Pflegeprodukte, Einwegartikel, Gel, Kleber, Wimpern
• Versicherungen, z. B. Betriebshaftpflicht. Welche du brauchst, steht im Artikel Versicherungen für dein Kosmetikstudio.
• Berufsgenossenschaft (siehe unten)
• Beitrag zur Handwerkskammer (siehe unten)
• Software für Kalender und Online-Buchung. BeautyNear Pro kostet z. B. 40 € im Monat inklusive einer Mitarbeiterin, ohne Provision auf Buchungen.
• Steuerberatung und Buchhaltung, wenn du sie abgibst
• Fahrzeugkosten bei mobiler Arbeit
• Rücklage für die Einkommensteuer: Leg von jedem Gewinn einen festen Anteil auf ein eigenes Konto. Die Höhe besprichst du am besten mit deiner Steuerberaterin.

Dazu kommen deine privaten Kosten. Die größte Position darunter ist oft die Krankenversicherung.

Als Selbstständige zahlst du deine Krankenversicherung allein. Bist du freiwillig gesetzlich versichert, gilt ein Mindestbeitrag. Er richtet sich nach einer Mindestbemessungsgrundlage. Laut GKV-Spitzenverband liegt sie 2026 bei 1.318,33 € im Monat. Verdienst du weniger, zahlst du trotzdem auf diesen Betrag.

Die Beträge für die Krankenversicherung nennt das Bundesgesundheitsministerium. Sie enthalten den durchschnittlichen Zusatzbeitrag von 2,9 %. Deine Kasse kann einen anderen Zusatzbeitrag verlangen. Die Pflegebeiträge haben wir aus den Sätzen des GKV-Spitzenverbands berechnet.

Rechenbeispiel: Kinderlos und ohne Krankengeld zahlst du 2026 mindestens rund 278 € im Monat (222,80 € + 55,37 €). Das sind über 3.300 € im Jahr.

Die Kasse setzt deinen Beitrag laut Verbraucherzentrale zunächst vorläufig anhand deines letzten Steuerbescheids fest. Später rechnet sie endgültig ab. Dann kann es Nachzahlungen geben. Plane dafür einen Puffer ein.

Berufsgenossenschaft (BGW)

Für Kosmetik ist die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) zuständig. Laut BGW meldest du dein Unternehmen binnen einer Woche an. Das gilt auch, wenn du keine Mitarbeiterinnen beschäftigst.

Für dich als Inhaberin bietet die BGW eine freiwillige Unfallversicherung an. Der Beitrag hängt von der gewählten Versicherungssumme ab. Die BGW nennt für Kosmetikerinnen im Beitragsjahr 2025 diese Beispiele:

Beitrag zur Handwerkskammer

Als eingetragener Handwerksbetrieb bist du Mitglied der Handwerkskammer und zahlst einen Beitrag. Für Gründerinnen gibt es nach § 113 Abs. 2 HwO eine Entlastung, wenn der Gewinn 25.000 € nicht übersteigt:

Die Höhe des Grundbeitrags legt jede Kammer selbst fest. Frag bei deiner Handwerkskammer nach.

Hast du deine Kosten zusammen, kommt die Frage nach dem Geld. Diese Wege gibt es:

1. Eigenkapital: Erspartes, das du einbringst.
2. Förderkredit: z. B. der ERP-Gründerkredit StartGeld der KfW oder in NRW das NRW.Mikrodarlehen.
3. Zuschüsse: z. B. der Gründungszuschuss, wenn du Arbeitslosengeld I beziehst.

Welche Programme es gibt, steht im Artikel Gründungszuschuss und Förderung. Für jeden Antrag brauchst du einen Businessplan mit Kapitalbedarfsplan. Genau dafür ist die Kostenaufstellung aus diesem Artikel die Grundlage.