Businessplan für dein Kosmetikstudio: Aufbau, Zahlen, Vorlage

Gesetzlich vorgeschrieben ist ein Businessplan für die Gewerbeanmeldung nicht. Du brauchst ihn aber, sobald jemand anderes über Geld für dein Studio entscheidet:

• Gründungszuschuss: Die Bundesagentur für Arbeit verlangt Businessplan, Kapitalbedarfs- und Finanzierungsplan sowie eine Umsatz- und Rentabilitätsvorschau. Dazu kommt die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle.
• Bankkredit: Die Bank will sehen, dass du den Kredit zurückzahlen kannst.
• KfW-Förderkredit: Beim ERP-Gründerkredit StartGeld (Programm 067) stellst du den Antrag über deine Hausbank. Laut KfW-Merkblatt muss das Vorhaben einen nachhaltigen wirtschaftlichen Erfolg erwarten lassen. Außerdem brauchst du die fachliche und kaufmännische Qualifikation.

Auch ohne Fremdgeld lohnt sich der Plan. Er zeigt dir, ob dein Studio dich ernähren kann, bevor du Miete unterschreibst oder eine Liege kaufst. Welche Förderungen es gibt, steht im Artikel Gründungszuschuss und Förderung.

Eine feste Vorschrift für die Gliederung gibt es nicht. Das Existenzgründungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums schlägt diese Reihenfolge vor. Wir haben sie auf ein Kosmetikstudio übertragen:

Die IHK Bonn/Rhein-Sieg rät in ihrer Prüfliste: Schreib den Text in ganzen Sätzen, nicht nur in Stichpunkten. Begründe deine Annahmen. Eine allgemeine Branchenbeschreibung ersetzt keine eigene Idee. Das gilt ausdrücklich auch für Texte, die eine KI vorformuliert hat.

Prüferinnen lesen viele Businesspläne. Allgemeine Sätze wie „Schönheit liegt im Trend“ überzeugen niemanden. Werde konkret:

• Angebot: Welche Leistungen bietest du an, wie lange dauern sie, was kosten sie? Was unterscheidet dich von anderen Studios?
• Zielgruppe: Wen sprichst du zuerst an? Berufstätige Frauen im Viertel? Bräute vor der Hochzeit? Stammkundinnen aus deiner Zeit als Angestellte?
• Standort: Nenne die Adresse. Begründe, warum deine Zielgruppe dich dort findet. Hast du die Räume schon oder ist der Mietvertrag in Vorbereitung?
• Wettbewerb: Liste die Studios in deiner Nähe auf. Vergleiche Leistungen und Preise sachlich.
• Marketing: Wie finden dich Neukundinnen? Wie bindest du Stammkundinnen?

Arbeitest du im Home-Studio? Dann will die IHK-Prüfliste auch wissen, ob du die anteiligen privaten Kosten realistisch eingeplant und sauber abgegrenzt hast. Mehr dazu im Artikel Kosmetikstudio zu Hause.

Der Finanzplan ist der Teil, an dem die meisten Pläne scheitern. Die IHK Bonn/Rhein-Sieg schreibt, dass gerade Teile der Finanzplanung oft unvollständig oder fehlerhaft sind. Sie erwartet ihn in Tabellenform und über 36 Monate.

Der Finanzplan besteht aus fünf Teilen:

1. Kapitalbedarfsplan: Alles, was du vor und zum Start brauchst. Einrichtung, Geräte, Erstbestand Material, Kaution, Umbau, Gründungskosten. Dazu eine Reserve für die Anlaufphase. Das Existenzgründungsportal nennt dafür in der Regel 6 Monate.
2. Finanzierungsplan: Woher kommt das Geld? Eigenkapital, Bankkredit, Förderkredit, Zuschüsse.
3. Umsatzplan: Was nimmst du Monat für Monat ein? Rechne Menge mal Preis, nicht Jahresumsatz durch 12.
4. Rentabilitätsvorschau: Umsatz minus Kosten gleich Gewinn, für drei Jahre.
5. Liquiditätsplan: Monatliche Ein- und Auszahlungen. Er zeigt, ob dein Konto in einem Monat ins Minus rutscht.

Deine Startkosten kannst du mit dem Gründungskosten-Rechner zusammenstellen. Welche Posten typisch sind, zeigt der Artikel Was kostet es, ein Kosmetikstudio zu gründen?.

Rechenbeispiel mit erfundenen Zahlen. Es zeigt nur die Methode und ist keine Aussage über Marktpreise.

Angenommen, du bietest drei Leistungen an und arbeitest anfangs vier Tage pro Woche:

In der Anlaufphase kommst du in diesem Beispiel auf 2.000 € im Monat (15 × 70 € + 10 × 55 € + 10 × 45 €). Erst ab Monat 7 erreichst du 4.325 €.

Von diesem Umsatz gehen noch Miete, Material, Versicherungen, Software und Steuerberatung ab. Erst was dann übrig bleibt, ist dein Gewinn. Davon zahlst du Einkommensteuer, Krankenversicherung und deinen Lebensunterhalt.

Prüfe deine Preise mit dem Stundensatz-Rechner. Plane Steigerungen nachvollziehbar, z. B. über mehr Stammkundinnen oder einen zusätzlichen Arbeitstag. Die IHK-Prüfliste fragt ausdrücklich, ob deine Umsätze unterjährig geplant und Steigerungen begründet sind.

Dein Studio muss nicht nur seine Kosten tragen. Es muss auch dich ernähren. Die IHK Bonn/Rhein-Sieg fragt deshalb in ihrer Prüfliste:

• Sind deine privaten Lebenshaltungskosten vollständig ermittelt?
• Sind Sozialversicherungsbeiträge und Rücklagen für die Einkommensteuer enthalten?
• Ist nachvollziehbar, wie du deinen Lebensunterhalt in der Anlaufphase sicherst?

Zu den privaten Kosten gehören z. B. Wohnungsmiete, Nebenkosten, Krankenversicherung, Altersvorsorge, Lebensmittel und Mobilität. Als Selbstständige zahlst du deine Krankenversicherung allein. Plane sie deshalb mit einem realistischen Betrag ein. Den Beitrag nennt dir deine Krankenkasse.

Der Gewinn aus der Rentabilitätsvorschau muss mindestens diese Summe decken. Sonst trägt das Konzept nicht, auch wenn der Umsatz gut aussieht.

Für den Gründungszuschuss brauchst du die Stellungnahme einer fachkundigen Stelle (§ 93 Abs. 2 SGB III). Sie bestätigt, dass dein Vorhaben tragfähig ist. Die Bundesagentur für Arbeit stellt dafür den Vordruck „BA GZ 04“ bereit.

Fachkundige Stellen sind laut Gesetz und Arbeitsagentur unter anderem:

• Handwerkskammern und Industrie- und Handelskammern
• berufsständische Kammern und Fachverbände
• Kreditinstitute
• laut Arbeitsagentur auch Steuerberatungen und Unternehmensberatungen

Das Gewerk „Kosmetiker“ ist ein Handwerk. Deine erste Anlaufstelle ist deshalb meist die Handwerkskammer. Mehr dazu im Artikel Handwerkskammer und Kosmetik.

Die Stelle wählst du selbst. Die Arbeitsagentur übernimmt laut eigener Auskunft keine Kosten dafür. Frag deshalb vorher, ob die Stellungnahme etwas kostet. Die Gründungsberatung der Handwerkskammer Düsseldorf ist nach eigener Auskunft grundsätzlich kostenfrei.

Du musst nicht bei null anfangen. Diese Angebote sind kostenlos:

• Unternehmenswerkstatt Deutschland (uwd.de): Online-Werkzeug der IHK-Organisation. Laut IHK Bonn/Rhein-Sieg mit Textstruktur und standardisierten Tabellen für die Finanzplanung.
• Existenzgründungsportal des Bundeswirtschaftsministeriums: Gliederung mit Leitfragen, SWOT-Checkliste und eine Übersicht zur fachkundigen Stellungnahme.
• Prüfliste „Businessplan“ der IHK Bonn/Rhein-Sieg: zum Selbstcheck vor der Abgabe.
• Gründungsberatung der Handwerkskammer: Dort prüfen Beraterinnen dein Konzept und helfen bei Förderanträgen.

Nutze Vorlagen als Gerüst. Den Inhalt musst du selbst füllen, mit deinen echten Zahlen und deinem Standort.